Datenschutzerklärung

Hinweis Dein Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir deine Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du dem jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Bei einem übernommenen Profil (Abschnitt 3) brauchst du keine Gründe. Schreib dafür an datenschutz@wecasting.de.

2. Verantwortlicher

WeCasting ist eine Marke der TVTiCKETS.de GmbH & Co. KG, keine eigene Firma. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist daher:

Datenschutzbeauftragter

Du erreichst unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@wecasting.de oder postalisch unter der oben genannten Anschrift mit dem Vermerk „Datenschutzbeauftragter“.

3. Wechsel des Betreibers: was mit bestehenden Daten geschieht

Vor uns wurde WeCasting von der Casting Concept GmbH i. L. betrieben. Die TVTiCKETS.de GmbH & Co. KG hat die Marke WeCasting und die Casting-Kartei übernommen und die Daten am [DATUM ERHALT] erhalten. Warst du bei der Casting Concept GmbH i. L. registriert, hast du uns deine Daten also nicht selbst gegeben. Wir haben sie von der Casting Concept GmbH i. L. erhalten (Art. 14 DSGVO). Für die Vermittlung nutzen wir sie nur, wenn du zustimmst.

Woher die Daten stammen: von der Casting Concept GmbH i. L., also aus deinen eigenen Angaben dort und aus dem, was sie zu deinem Profil und deinen Einsätzen festgehalten hat.

Welche Daten wir dabei erhalten haben: Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse), Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Familienstand und ob du Kinder hast, Fotos und Videos, Angaben zu Maßen und Aussehen (etwa Brille, Tattoos, ob du rauchst), Sprachen und Dialekten, Ausbildung und Beruf, Hobbys, Sport und Fähigkeiten, Erfahrung und früheren Einsätzen, Verfügbarkeit und Mobilität sowie Rollen, die du nicht spielen möchtest. Dazu kommen die Einträge der Casting Concept GmbH i. L. zu deinem Profil: wann du dich zuletzt angemeldet, etwas geändert oder mit ihr telefoniert hast, und eine interne Einschätzung, die nur für uns bestimmt ist und nicht an Produktionen geht.

Was wir nicht übernommen haben: Die Casting Concept GmbH i. L. hat vor der Übergabe gefiltert. Gar nicht zu uns gekommen sind:

Diese Daten haben wir nie erhalten. Für sie bleibt die Casting Concept GmbH i. L. verantwortlich. Fragen dazu richtest du an deren Liquidator: [Benedict Corsten, Vogelsanger Weg 14, 50354 Hürth, liquidator@casting-concept.de].

Übernommene Profile: Ist dein Profil zu uns gekommen, bekommst du von uns einmalig eine E-Mail mit diesen Informationen und der Frage, ob wir dein Profil in unserer Kartei weiterführen sollen. Wir verschicken sie spätestens einen Monat, nachdem wir die Daten erhalten haben. Dein Vertrag mit der Casting Concept GmbH i. L. geht nicht automatisch auf uns über. Bis zu deiner Zustimmung ist dein Profil gesperrt: Wir schlagen dich keiner Produktion vor, rufen dich nicht an und schicken dir keine Werbung. Wir bewahren die Daten nur auf, damit dein Profil erhalten bleibt, falls du weitermachen möchtest, und damit wir deine Antwort zuordnen können. Rechtsgrundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse, dir die Fortsetzung zu ermöglichen, statt ein Profil, das du selbst angelegt hast, ungefragt zu löschen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Gespeichert sind die Profile beim Hosting-Dienstleister unserer Kartei in Deutschland (Abschnitt 4.3). Die E-Mail an dich verschicken wir über einen Versanddienstleister, der weisungsgebunden für uns arbeitet (Art. 28 DSGVO). An andere Stellen geben wir die Profile nicht weiter.

Mit deiner Zustimmung gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen und diese Datenschutzerklärung, und dein Profil wird wieder für die Vermittlung genutzt. Lehnst du ab, löschen wir dein Profil unverzüglich. Kommt innerhalb von vier Wochen nach unserer E-Mail keine Antwort, löschen wir es ebenfalls. Kann unsere E-Mail nicht zugestellt werden, löschen wir das Profil unverzüglich, ohne die vier Wochen abzuwarten. Übernommene Profile ohne Zustimmung bewahren wir also nie länger als vier Wochen nach dieser E-Mail auf. Sicherungskopien werden mit ihrem regulären Ablauf spätestens nach 31 Tagen überschrieben. Wir behalten nur einen Vermerk, dass und wann wir gelöscht haben (Abschnitt 7).

4. Welche Daten wir verarbeiten

4.1 Besuch der Website und Server-Protokolle

Beim Aufruf von wecasting.de erfasst der Server automatisch technische Angaben:

Die Protokolle dienen dem sicheren Betrieb der Website, vor allem der Abwehr von Angriffen und der Eingrenzung von Störungen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

Die Website läuft bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, auf Servern in Deutschland. IONOS verarbeitet die Daten weisungsgebunden für uns (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

4.2 Cookies

Wir verwenden auf wecasting.de keine Cookies zur Analyse oder Werbung und binden keine Dienste anderer Anbieter ein. Wir setzen nur ein einziges Cookie („ds_disclaimer“), wenn du den Hinweis am unteren Rand der Seite schließt. Es merkt sich, dass du ihn gesehen hast, damit er nicht bei jedem Aufruf erneut erscheint, und enthält keine Angaben zu deiner Person (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

4.3 Casting-Kartei und Vermittlung

Wir vermitteln Menschen an Produktionen, die für eine Sendung, einen Film oder eine Werbung bestimmte Mitwirkende suchen. Die Teilnahme ist freiwillig und kostenlos. Aufgenommen wirst du nur, wenn du das selbst willst: über unser Formular auf wecasting.de oder, wenn du schon bei der Casting Concept GmbH i. L. registriert warst, über die Zustimmungsseite aus unserer E-Mail (Abschnitt 3). Im Formular erklären wir dir vorher, worum es geht, und bitten dich ausdrücklich um deine Einwilligung. Deine Anmeldung bestätigst du zusätzlich über einen Link, den wir dir per E-Mail schicken. So stellen wir sicher, dass niemand eine andere Person anmeldet.

Die Kartei führen wir in einem eigenen System auf einem eigenen Server, getrennt von den Daten unseres Ticketverkaufs auf tvtickets.de. Der Server steht bei einem Hosting-Dienstleister in Deutschland, der die Daten weisungsgebunden für uns verarbeitet (Art. 28 DSGVO). Die Kartei hat mit Ticketbuchungen nichts zu tun: Wer bei tvtickets.de Tickets bucht, landet dadurch nicht in der Kartei, und umgekehrt.

In unsere Kartei nehmen wir ausschließlich volljährige Personen auf. Wird für eine Produktion eine Familie gesucht, bist du als Elternteil unsere Ansprechperson. Angaben zu deinen Kindern, etwa Vorname, Alter und Fotos, verarbeiten wir dann nur für dieses eine Projekt und nur mit deiner Einwilligung als sorgeberechtigte Person. Ist das Projekt abgeschlossen, löschen wir sie.

Welche Angaben. Wir speichern deine Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), dein Geburtsdatum und die Angaben, die du zu deiner Person machst. Je nach Projekt gehören dazu Fotos oder Videos, Angaben zu Größe und Aussehen, deine Erfahrung vor der Kamera, deine Verfügbarkeit und deine Sprachkenntnisse. Was eine Produktion braucht, ist von Projekt zu Projekt verschieden. Wir fragen deshalb nicht alles auf Vorrat ab, sondern nur das, was für die jeweilige Suche gebraucht wird.

Angaben, die besonders geschützt sind. Produktionen suchen manchmal Menschen mit bestimmten Merkmalen, etwa Personen mit Migrationsgeschichte, Menschen einer bestimmten Herkunft oder Familien in finanziell schwieriger Lage. Angaben zu deiner Herkunft oder deiner Gesundheit sind nach Art. 9 DSGVO besonders geschützt. Wir verarbeiten sie ausschließlich mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Für die übrigen empfindlichen Angaben, etwa zu deiner finanziellen Lage, gilt deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du entscheidest selbst, ob und was du dazu angibst. In jedem Formular sagen wir dir, welche Angaben für die jeweilige Suche gebraucht werden, und kennzeichnen die besonders geschützten gesondert. Gibst du nichts an, bleibst du trotzdem in der Kartei; für solche Suchen können wir dich dann aber nicht vorschlagen.

Anrufe. Passt dein Profil zu einer laufenden Suche, melden wir uns bei dir, in der Regel telefonisch. Grundlage dafür ist deine Einwilligung zur Vermittlung. Du kannst uns jederzeit sagen, dass wir dich nicht mehr anrufen sollen.

Weitergabe an Produktionen. Kommst du für ein Projekt in Frage, fragen wir dich vorher, ob du einverstanden bist. Erst dann geben wir dein Profil an den Auftraggeber weiter, also an die Produktionsfirma, die die Sendung oder den Film herstellt. In Ausnahmefällen erhält zusätzlich der Sender deine Angaben. Wir übermitteln nur, was für das jeweilige Projekt gebraucht wird. Ob es zu einer Zusammenarbeit kommt, entscheidet die Produktion. Für alles, was danach dort mit deinen Daten geschieht, ist die Produktion verantwortlich. Unsere Auftraggeber sitzen in Deutschland, Österreich oder der Schweiz. Für die Schweiz hat die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt (Art. 45 DSGVO). Sitzt eine Produktion ausnahmsweise in einem anderen Land außerhalb der EU, sagen wir dir das vorher, und wir übermitteln nur, wenn du dem für dieses Projekt ausdrücklich zustimmst (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Rechtsgrundlage und Widerruf. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und, für besonders geschützte Angaben, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit widerrufen, ohne Angabe von Gründen und mit Wirkung für die Zukunft. Eine kurze Nachricht an datenschutz@wecasting.de oder redaktion@wecasting.de oder ein Anruf unter +49 2233 9636480 genügt. Danach löschen wir dein Profil. Haben wir deine Angaben zu diesem Zeitpunkt bereits an eine Produktion übermittelt, teilen wir dieser die Löschung mit, es sei denn, das ist unmöglich oder mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden (Art. 19 DSGVO). Auf Wunsch nennen wir dir die Empfänger, damit du dich auch direkt an sie wenden kannst.

Speicherdauer. Deine Angaben bleiben gespeichert, bis du widerrufst, längstens jedoch fünf Jahre nach deiner letzten Rückmeldung an uns. Als Rückmeldung zählt, wenn du dein Profil änderst, dich einloggst, auf eine Nachricht von uns antwortest oder mit uns telefonierst. Vor Ablauf dieser Frist fragen wir dich, ob du in der Kartei bleiben möchtest. Hören wir nichts von dir, löschen wir deine Angaben.

4.4 Auszahlung von Gagen

In der Regel zahlt die Produktion deine Gage direkt. Zahlen wir sie in einem Projekt ausnahmsweise selbst aus oder beauftragen wir dich direkt, verarbeiten wir zusätzlich die dafür nötigen Angaben: Bankverbindung und, soweit gesetzlich vorgeschrieben, Steuer-Identifikationsnummer und Angaben zur Sozialversicherung. Wir erheben sie erst dann und nur von dir selbst. Rechtsgrundlage ist die Durchführung der Vereinbarung mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und die Erfüllung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Wir bewahren diese Angaben so lange auf, wie es die gesetzlichen Fristen verlangen (siehe Abschnitt 7).

4.5 Newsletter

Mit unserem Newsletter informieren wir dich per E-Mail über Casting-Aufrufe, neue Projekte und Sendungen, bei denen du mitmachen kannst. Der Newsletter ist freiwillig und unabhängig von der Kartei: Du kannst ihn beziehen, ohne in der Kartei zu sein, und in der Kartei sein, ohne ihn zu beziehen.

Für die Anmeldung brauchen wir nur deine E-Mail-Adresse. Nach der Anmeldung schicken wir dir eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn du ihn aufrufst, erhältst du den Newsletter. So stellen wir sicher, dass niemand eine fremde Adresse einträgt. Um deine Anmeldung belegen zu können, speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die IP-Adresse, von der aus sie erfolgt sind.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst den Newsletter jederzeit abbestellen, über den Link am Ende jeder Ausgabe oder mit einer kurzen Nachricht an uns. Deine Adresse löschen wir dann aus dem Verteiler. Den Nachweis deiner Anmeldung und Abmeldung bewahren wir bis drei Jahre nach Ende des Jahres deiner Abmeldung auf (siehe Abschnitt 7).

Den Versand übernimmt ein Dienstleister mit Sitz und Servern in der Europäischen Union als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Wir messen nicht, ob du einen Newsletter öffnest oder darin einen Link anklickst.

4.6 Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns schreibst oder anrufst, verarbeiten wir deine Angaben, um dein Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist, je nach Anliegen, die Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unsere E-Mails laufen über Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Dabei kann es zu Übermittlungen an die Microsoft Corporation in den USA kommen. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, das die EU-Kommission als angemessen anerkannt hat (Art. 45 DSGVO).

4.7 Aufträge von Produktionen und Unternehmen

Beauftragen uns Produktionsfirmen, Sender oder andere Unternehmen, verarbeiten wir die Kontaktdaten der dort zuständigen Personen zur Durchführung des Auftrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Rechnungen und Geschäftsbriefe bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

5. Keine automatisierten Entscheidungen

Wir treffen keine Entscheidungen über dich, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen (Art. 22 DSGVO). Wen wir einer Produktion vorschlagen, entscheidet ein Mensch aus unserem Team.

6. Welche Angaben notwendig sind

Für die Aufnahme in die Kartei brauchen wir mindestens deinen Namen, dein Geburtsdatum und deine E-Mail-Adresse; ohne sie können wir dich nicht vermitteln. Eine Telefonnummer ist freiwillig, erleichtert uns aber die Vermittlung. Alle weiteren Angaben sind freiwillig; je mehr wir wissen, desto besser können wir passende Projekte für dich finden. Für den Newsletter genügt deine E-Mail-Adresse; die Anmeldung ist freiwillig.

7. Speicherdauer im Überblick

8. Sicherheit

Alle Daten, die du über unsere Website eingibst, werden verschlüsselt übertragen (TLS). Zugriff auf die Kartei haben nur die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit der Vermittlung befasst sind.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Gesetze, unsere Abläufe oder die eingesetzte Technik ändern. Es gilt die jeweils auf wecasting.de veröffentlichte Fassung.