4. Welche Daten wir verarbeiten
4.1 Besuch der Website und Server-Protokolle
Beim Aufruf von wecasting.de erfasst der Server automatisch technische Angaben:
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aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit
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Browsertyp und Betriebssystem
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die zuvor besuchte Seite (Referrer)
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deine IP-Adresse
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Die Protokolle dienen dem sicheren Betrieb der Website, vor allem der Abwehr von Angriffen und der Eingrenzung von Störungen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.
Die Website läuft bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, auf Servern in Deutschland. IONOS verarbeitet die Daten weisungsgebunden für uns (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
4.2 Cookies
Wir verwenden auf wecasting.de keine Cookies zur Analyse oder Werbung und binden keine Dienste anderer Anbieter ein. Wir setzen nur ein einziges Cookie („ds_disclaimer“), wenn du den Hinweis am unteren Rand der Seite schließt. Es merkt sich, dass du ihn gesehen hast, damit er nicht bei jedem Aufruf erneut erscheint, und enthält keine Angaben zu deiner Person (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
4.3 Casting-Kartei und Vermittlung
Wir vermitteln Menschen an Produktionen, die für eine Sendung, einen Film oder eine Werbung bestimmte Mitwirkende suchen. Die Teilnahme ist freiwillig und kostenlos. Aufgenommen wirst du nur, wenn du das selbst willst: über unser Formular auf wecasting.de oder, wenn du schon bei der Casting Concept GmbH i. L. registriert warst, über die Zustimmungsseite aus unserer E-Mail (Abschnitt 3). Im Formular erklären wir dir vorher, worum es geht, und bitten dich ausdrücklich um deine Einwilligung. Deine Anmeldung bestätigst du zusätzlich über einen Link, den wir dir per E-Mail schicken. So stellen wir sicher, dass niemand eine andere Person anmeldet.
Die Kartei führen wir in einem eigenen System auf einem eigenen Server, getrennt von den Daten unseres Ticketverkaufs auf tvtickets.de. Der Server steht bei einem Hosting-Dienstleister in Deutschland, der die Daten weisungsgebunden für uns verarbeitet (Art. 28 DSGVO). Die Kartei hat mit Ticketbuchungen nichts zu tun: Wer bei tvtickets.de Tickets bucht, landet dadurch nicht in der Kartei, und umgekehrt.
Kinder und Jugendliche. Minderjährige nehmen wir nur auf, wenn ein sorgeberechtigter Elternteil das Profil für sie anlegt und in die Verarbeitung der Angaben des Kindes einwilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, für besonders geschützte Angaben Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Ansprechperson für alle Anfragen ist dieser Elternteil; das Kind sprechen wir nicht direkt an. Angaben und Fotos des Kindes geben wir nur weiter, wenn der Elternteil dem für das jeweilige Projekt zugestimmt hat. Der Elternteil kann die Einwilligung jederzeit widerrufen; dann löschen wir das Profil des Kindes.
Wird das Kind volljährig, fragen wir es selbst, ob es in der Kartei bleiben möchte. Ohne seine Zustimmung löschen wir das Profil. Wird für eine Produktion eine Familie gesucht und haben deine Kinder kein eigenes Profil, bist du als Elternteil unsere Ansprechperson. Angaben zu deinen Kindern, etwa Vorname, Alter und Fotos, verarbeiten wir dann nur für dieses eine Projekt und nur mit deiner Einwilligung als sorgeberechtigte Person. Ist das Projekt abgeschlossen, löschen wir sie.
Welche Angaben. Wir speichern deine Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), dein Geburtsdatum und die Angaben, die du zu deiner Person machst. Dazu gehören vor allem dein Beruf und, je nach Projekt, Fotos oder Videos, Angaben zu Größe und Aussehen, deine Erfahrung vor der Kamera, deine Verfügbarkeit und deine Sprachkenntnisse. Was eine Produktion braucht, ist von Projekt zu Projekt verschieden. Wir fragen deshalb nicht alles auf Vorrat ab, sondern nur das, was für die jeweilige Suche gebraucht wird.
Angaben, die besonders geschützt sind. Produktionen suchen manchmal Menschen mit bestimmten Merkmalen, etwa Personen mit Migrationsgeschichte, Menschen einer bestimmten Herkunft oder Familien in finanziell schwieriger Lage. Angaben zu deiner Herkunft oder deiner Gesundheit sind nach Art. 9 DSGVO besonders geschützt. Wir verarbeiten sie ausschließlich mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Für die übrigen empfindlichen Angaben, etwa zu deiner finanziellen Lage, gilt deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du entscheidest selbst, ob und was du dazu angibst. Fragen wir dich nach besonders geschützten Angaben, ob im Anmeldeformular auf wecasting.de, am Telefon oder per E-Mail, sagen wir dir, wofür wir sie brauchen und dass sie freiwillig sind. Deine ausdrückliche Einwilligung dazu bestätigst du uns schriftlich, etwa per E-Mail. Gibst du nichts an, bleibst du trotzdem in der Kartei; für solche Suchen können wir dich dann aber nicht vorschlagen.
Kontakt. Passt dein Profil zu einer laufenden Suche, melden wir uns bei dir telefonisch oder per E-Mail. Grundlage dafür ist deine Einwilligung zur Vermittlung. Du kannst uns jederzeit sagen, dass wir dich auf einem dieser Wege nicht mehr kontaktieren sollen.
Weitergabe an Produktionen. Kommst du für ein Projekt in Frage, fragen wir dich vorher, ob du einverstanden bist. Erst dann geben wir dein Profil an den Auftraggeber weiter, also an die Produktionsfirma, die die Sendung oder den Film herstellt. In Ausnahmefällen erhält zusätzlich der Sender deine Angaben. Wir übermitteln nur, was für das jeweilige Projekt gebraucht wird. Größere Dateien wie Fotos und Videos schicken wir über einen Übertragungsdienst, der weisungsgebunden für uns arbeitet (Art. 28 DSGVO); die Download-Links laufen nach kurzer Zeit automatisch ab. Ob es zu einer Zusammenarbeit kommt, entscheidet die Produktion. Für alles, was danach dort mit deinen Daten geschieht, ist die Produktion verantwortlich. Unsere Auftraggeber sitzen in Deutschland, Österreich oder der Schweiz. Für die Schweiz hat die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt (Art. 45 DSGVO). Sitzt eine Produktion ausnahmsweise in einem anderen Land außerhalb der EU, sagen wir dir das vorher, und wir übermitteln nur, wenn du dem für dieses Projekt ausdrücklich zustimmst (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Rechtsgrundlage und Widerruf. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und, für besonders geschützte Angaben, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit widerrufen, ohne Angabe von Gründen und mit Wirkung für die Zukunft. Eine kurze Nachricht an datenschutz@wecasting.de oder redaktion@wecasting.de oder ein Anruf unter +49 2233 9636480 genügt. Danach löschen wir dein Profil. Haben wir deine Angaben zu diesem Zeitpunkt bereits an eine Produktion übermittelt, teilen wir dieser die Löschung mit, es sei denn, das ist unmöglich oder mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden (Art. 19 DSGVO). Auf Wunsch nennen wir dir die Empfänger, damit du dich auch direkt an sie wenden kannst.
Speicherdauer. Deine Angaben bleiben gespeichert, bis du widerrufst, längstens jedoch sieben Jahre nach deiner letzten Rückmeldung an uns. Als Rückmeldung zählt, wenn du uns schreibst, auf eine Nachricht von uns antwortest, mit uns telefonierst oder uns Änderungen an deinen Angaben mitteilst. Vor Ablauf dieser Frist fragen wir dich, ob du in der Kartei bleiben möchtest. Hören wir nichts von dir, löschen wir deine Angaben.
4.4 Auszahlung von Gagen
In der Regel zahlt die Produktion deine Gage direkt. Zahlen wir sie in einem Projekt ausnahmsweise selbst aus oder beauftragen wir dich direkt, verarbeiten wir zusätzlich die dafür nötigen Angaben: Bankverbindung und, soweit gesetzlich vorgeschrieben, Steuer-Identifikationsnummer und Angaben zur Sozialversicherung. Wir erheben sie erst dann und nur von dir selbst. Rechtsgrundlage ist die Durchführung der Vereinbarung mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und die Erfüllung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Wir bewahren diese Angaben so lange auf, wie es die gesetzlichen Fristen verlangen (siehe Abschnitt 7).
4.5 Newsletter
Mit unserem Newsletter informieren wir dich per E-Mail über Casting-Aufrufe, neue Projekte und Sendungen, bei denen du mitmachen kannst. Der Newsletter ist freiwillig und unabhängig von der Kartei: Du kannst ihn beziehen, ohne in der Kartei zu sein, und in der Kartei sein, ohne ihn zu beziehen.
Für die Anmeldung brauchen wir nur deine E-Mail-Adresse. Nach der Anmeldung schicken wir dir eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn du ihn aufrufst, erhältst du den Newsletter. So stellen wir sicher, dass niemand eine fremde Adresse einträgt. Um deine Anmeldung belegen zu können, speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die IP-Adresse, von der aus sie erfolgt sind.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst den Newsletter jederzeit abbestellen, über den Link am Ende jeder Ausgabe oder mit einer kurzen Nachricht an uns. Deine Adresse löschen wir dann aus dem Verteiler. Den Nachweis deiner Anmeldung und Abmeldung bewahren wir bis drei Jahre nach Ende des Jahres deiner Abmeldung auf (siehe Abschnitt 7).
Den Versand übernimmt ein Dienstleister mit Sitz und Servern in der Europäischen Union als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Wir messen nicht, ob du einen Newsletter öffnest oder darin einen Link anklickst.
4.6 Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn du uns schreibst oder anrufst, verarbeiten wir deine Angaben, um dein Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist, je nach Anliegen, die Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unsere E-Mails laufen über Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Dabei kann es zu Übermittlungen an die Microsoft Corporation in den USA kommen. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, das die EU-Kommission als angemessen anerkannt hat (Art. 45 DSGVO).
4.7 Aufträge von Produktionen und Unternehmen
Beauftragen uns Produktionsfirmen, Sender oder andere Unternehmen, verarbeiten wir die Kontaktdaten der dort zuständigen Personen zur Durchführung des Auftrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Rechnungen und Geschäftsbriefe bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
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